Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja im. Alfreda Wierusz-Kowalskiego z siedzibą w Suwałkach, ul. Tadeusza Kościuszki 81, 16-400 Suwałki, KRS 0001029316, NIP 8442380452, REGON 524967794. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail fundacja.awk@gmail.com, numerem telefonu 605 485 376 albo listownie na adres siedziby.
Fundacja nie wyznaczyła inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane zbieramy
a) Z formularza kontaktowego: imię, nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, treść wiadomości, a także adres IP, z którego wiadomość została wysłana, oraz zapis akceptacji regulaminu wraz z datą i wersją dokumentu.
b) Automatycznie podczas odwiedzin: adres IP, rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego, data i godzina wejścia oraz adres strony, z której nastąpiło przejście. Dane te trafiają do dzienników serwera.
c) Statystyki odwiedzin: informacje o odwiedzanych stronach, przybliżonej lokalizacji, urządzeniu i przeglądarce — zbierane przez Google Analytics (pkt 7 b). Losowy identyfikator przeglądarki zapisany w pliku cookie — wyłącznie za zgodą na statystyki; bez niej Google Analytics nie zapisuje niczego w przeglądarce i liczy odwiedziny anonimowo.
d) W treściach Serwisu: informacje o osobach związanych z historią rodziny Wierusz-Kowalskich i działalnością Fundacji oraz fotografie z wydarzeń.
e) Z korespondencji e-mail i telefonicznej prowadzonej poza formularzem: dane podane przez osobę kontaktującą się.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie
Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
Udzielenie odpowiedzi na wiadomość z formularza | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji z osobami zainteresowanymi działalnością Fundacji |
Korespondencja e-mail i telefoniczna poza formularzem | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji |
Wykazanie akceptacji regulaminu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes: możliwość wykazania, na jakich zasadach doszło do kontaktu |
Publikacja treści o patronie, rodzinie i działalności Fundacji, w tym fotografii z wydarzeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes: realizacja celów statutowych (upowszechnianie wiedzy o patronie); osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw |
Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i ochrona przed nadużyciami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes: ochrona infrastruktury |
Statystyki odwiedzin z plikami cookies — Google Analytics (pkt 7 b) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona w banerze |
Anonimowe zliczanie odwiedzin bez plików cookies — Google Analytics, gdy zgody na statystyki nie ma (pkt 7 b) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes: wiedza, ile osób odwiedza Serwis i które treści są czytane |
Wyświetlenie mapy dojazdu i filmów z serwisów zewnętrznych (pkt 7 c) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona w banerze albo w miejscu mapy lub filmu |
Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności obsługa wniosków dotyczących danych osobowych i odpowiedzi na żądania uprawnionych organów | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail i treści wiadomości nie da się przesłać zapytania ani na nie odpowiedzieć; imię i nazwisko służą do zaadresowania odpowiedzi.
Dane nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania w celach reklamowych.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Wiadomości z formularza wraz z zapisem akceptacji regulaminu i adresem IP — 3 lata od ich otrzymania. Po tym czasie system usuwa je automatycznie. Kopie wiadomości i odpowiedzi w skrzynce poczty Fundacji usuwamy ręcznie po upływie tego samego okresu.
- Korespondencja e-mail i telefoniczna poza formularzem — 3 lata od ostatniego kontaktu.
- Dzienniki serwera — przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu oraz wykrywania i wyjaśniania awarii i nadużyć, po czym są usuwane.
- Dane Google Analytics o pojedynczych zdarzeniach i przeglądarkach — 14 miesięcy; zbiorcze raporty, które nie zawierają identyfikatorów, zostają bezterminowo.
- Plik fawk_zgoda z Państwa wyborem dotyczącym cookies — 12 miesięcy.
Czas życia pliku cookie Google Analytics w przeglądarce (13 miesięcy, pkt 7 b) to co innego niż okres przechowywania danych przez Google (14 miesięcy).
Wcześniej można zażądać usunięcia danych (pkt 6).
5. Komu przekazujemy dane
Dane mogą być powierzone podmiotom, które obsługują Fundację technicznie:
- firmie, która na zlecenie Fundacji utrzymuje i rozwija Serwis,
- dostawcy serwerów, na których działa Serwis — OVH (centra danych w Unii Europejskiej),
- dostawcy narzędzia statystyk — Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (Google Analytics, pkt 7 b).
Firma utrzymująca Serwis, OVH oraz Google (Google Analytics) przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia. Skrzynka poczty Fundacji, na którą trafiają powiadomienia o wiadomościach z formularza, działa na koncie Gmail na warunkach Google dla użytkowników indywidualnych. Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na treści zewnętrzne (pkt 7 c), przeglądarka łączy się bezpośrednio z serwerami Google, który otrzymuje wtedy adres IP i dane zapisane przez siebie w przeglądarce. Google przetwarza je dalej na własnych zasadach, jako administrator.
Dostawcy Fundacji z grupy Google mogą przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework), w których Google uczestniczy, a pomocniczo — standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską, zawarte w warunkach Google.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie — z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (statystyki, treści zewnętrzne) — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy.
Wnioski w tych sprawach prosimy kierować na adres fundacja.awk@gmail.com albo listownie na adres siedziby Fundacji. Na wnioski odpowiadamy w ciągu miesiąca; w skomplikowanych sprawach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy.
7. Pliki cookies, statystyki i treści zewnętrzne
Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane przez stronę w przeglądarce. Serwis nie stosuje plików cookies do celów reklamowych. Pliki cookies statystyk i treści z serwisów zewnętrznych działają wyłącznie za Państwa zgodą, osobną dla każdej z tych kategorii.
a) Pliki niezbędne — zapisywane bez pytania o zgodę, bo bez nich Serwis nie mógłby działać tak, jak oczekuje tego Użytkownik:
Nazwa | Po co | Jak długo |
|---|---|---|
fawk_zgoda | zapamiętuje Państwa wybór dotyczący statystyk i treści zewnętrznych (czy i kiedy została wyrażona zgoda), żeby nie pytać przy każdej wizycie | 12 miesięcy, potem Serwis zapyta ponownie |
fawk_dostep | utrzymuje sesję zalogowanego redaktora w panelu redakcyjnym; nie dotyczy zwykłych odwiedzających | 15 minut, odnawiany w trakcie pracy |
fawk_odswiez | pozwala odnowić sesję redaktora bez ponownego logowania; nie dotyczy zwykłych odwiedzających | do wylogowania, najdłużej 30 dni |
Serwis zawiera też narzędzie zgłaszania uwag LAVA OS, którym zespół utrzymujący Serwis zgłasza uwagi o jego działaniu. Działa ono z serwera Serwisu; z serwerem zespołu łączy się i zapisuje dane w przeglądarce wyłącznie po zalogowaniu się do niego przez członka tego zespołu — zwykłych odwiedzających nie dotyczy.
b) Statystyki — pliki cookies tylko za zgodą. Serwis korzysta z Google Analytics 4, żeby wiedzieć, ile osób go odwiedza, które strony są czytane i skąd przychodzą odwiedzający. Skrypt Google Analytics wczytuje się na każdej stronie, ale dopóki nie wyrażą Państwo zgody na statystyki, działa w trybie bez plików cookies: niczego nie zapisuje ani nie odczytuje w przeglądarce i wysyła do Google jedynie pojedyncze sygnały o odsłonie strony, bez identyfikatora przeglądarki, z których Google szacuje ruch zbiorczo. Pliki poniżej zapisuje dopiero po zgodzie.
Nazwa | Po co | Jak długo |
|---|---|---|
_ga | odróżnia od siebie przeglądarki odwiedzające Serwis (losowy identyfikator, nie imię ani adres e-mail) | 13 miesięcy |
ga<identyfikator> | zapamiętuje stan bieżącej wizyty | 13 miesięcy |
Google Analytics otrzymuje informacje o odwiedzanych stronach, ich tytułach i stronie odsyłającej, przybliżonej lokalizacji (kraj, miasto), rodzaju urządzenia, przeglądarce, języku i rozdzielczości ekranu, a także zdarzenia na stronie: przewinięcie, kliknięcie odnośnika zewnętrznego, pobranie pliku, odtworzenie filmu i frazy wpisane w wyszukiwarkę Serwisu. Google otrzymuje adres IP, wykorzystuje go wyłącznie do ustalenia przybliżonej lokalizacji i nie zapisuje go; dla ruchu z Unii Europejskiej odbywa się to na serwerach w UE. Funkcje reklamowe i Google Signals są wyłączone — dane nie służą do reklam ani do łączenia z kontem Google. Okresy przechowywania opisuje pkt 4. Fundacja korzysta co do zasady ze zbiorczych raportów. Google przetwarza te dane na zlecenie Fundacji.
c) Treści zewnętrzne — tylko za zgodą. Na stronie kontaktu znajduje się mapa dojazdu z serwisu Mapy Google, a w artykułach i na niektórych podstronach — filmy z serwisu YouTube (w trybie rozszerzonej ochrony prywatności, youtube-nocookie.com). Obie usługi należą do Google i po wczytaniu mogą zapisywać w przeglądarce własne pliki cookies oraz otrzymują adres IP. Dlatego:
- dopóki nie wyrażą Państwo zgody, Serwis nie łączy się z serwerami Google ani YouTube — w miejscu mapy lub filmu widać informację o tym i odnośnik, który otwiera materiał bezpośrednio w serwisie Google, w nowej karcie;
- zgodę można wyrazić w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie albo przyciskiem „Zezwól na treści zewnętrzne” w miejscu mapy lub filmu — obejmuje ona cały Serwis, ale nie statystyki;
- odmowa nie ogranicza dostępu do pozostałych treści Serwisu.
Zasady, na jakich Google przetwarza dane: polityka prywatności Google (policies.google.com/privacy).
d) Zmiana decyzji. Odnośnik „ustawienia cookies” w stopce każdej strony pozwala w każdej chwili wyrazić albo wycofać zgodę, osobno dla statystyk i dla treści zewnętrznych. Wycofanie działa od razu: statystyki przestają być zbierane z użyciem plików cookies (Google Analytics wraca do anonimowego zliczania), a pliki _ga są usuwane; mapa i filmy przestają się wczytywać. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem. Pliki cookies zapisane przez mapę lub filmy można usunąć w ustawieniach przeglądarki.
e) Wprowadzenie nowych treści zewnętrznych lub narzędzi analitycznych zostanie opisane w tym punkcie, a Serwis ponownie zapyta o zgodę.
8. Bezpieczeństwo
Fundacja stosuje środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed utratą i nieuprawnionym dostępem, w tym szyfrowanie połączenia z Serwisem (HTTPS) oraz ograniczenie dostępu do wiadomości z formularza i skrzynki poczty wyłącznie do osób upoważnionych.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana. Zmieniona wersja obowiązuje od dnia opublikowania w Serwisie; poprzednie wersje pozostają dostępne pod adresem fawk.pl/polityka-prywatnosci/archiwum.
Wersja 1, obowiązuje od 25 września 2026.